E-Fatura Uygulamasıyla İş Dünyasında Yeni Bir Dönem Başlayacak

1 Ocak 2014 tarihi itibariyle 30 bin şirketin aşamalı olarak elektronik fatura uygulamasına geçmesiyle ve ardından da zorunlu olarak defterlerini elektronik ortamda oluşturacak olmasıyla iş dünyasında yeni bir dönem başlayacak.İş dünyasının e-Dönüşüm süreçlerine yazılım ve teknik altyapı hizmeti sağlayan FIT Solutions CTO'su Koray Gültekin Bahar, şirketlerin elektronik fatura sistemine geçişlerinde "şirkete özel çözümler" sunduklarını belirtti.

FIT Solutions CTO'su Koray Gültekin Bahar, yaklaşık 30 bin civarında şirketin elektronik fatura sistemine geçmek için Maliye Bakanlığı Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) başvurmasıyla, iş dünyasının yeni bir döneme gireceğine dikkat çekerek, kayıt dışı ekonominin önüne geçmek için düzenlenen e-Fatura uygulamasının, kağıt kullanımının azaltılmasıyla çevreye sağlayacağı katkının yanısıra şirketlere maliyet tasarrufu da sağlayacağını söyledi. Türkiye'nin iş yaşamındaki elektronik dönüşümün en önemli ayağını oluşturan e-Fatura uygulamasının, aynı zamanda uluslararası standartlara uyum sağlama ve ticari hayata yeni açılımlar kazandırma potansiyeli de yarattığını ifade eden Bahar,.şirketlere e-Dönüşüm® çözümleri sunan FIT Solutions'ın Türkiye'nin ilk binde yer alan şirketlerinin yüzde 70'inden fazlasının entegrasyon ve özel entegratörlük sistemlerine geçişlerinde ilk tercihi olduğunu kaydetti. Koray Gültekin Bahar bilgi teknolojileri alanında yaşanan gelişmelerin, iş dünyasında da yepyeni bir dünyanın kapılarını açtığını ifade ederek e-Dönüşüm® uygulamaları ile şirketlerin daha şeffaf ve hesap verebilir bir yönetim anlayışına da sahip olduklarını belirtti.

-İLK AŞAMADA 10 BİN ŞİRKET-

Gelir İdaresi Başkanlığı'nın Aralık 2012'de yayınladığı 421 sayılı VUK genel tebliği ile Türkiye'de ortalama 10 bin şirketin 2014 yılına kadar Elektronik Fatura sistemini kullanmaya başlamasını zorunlu kıldığını belirten Koray Gültekin Bahar, tebliğin kısaca 2011 yılı içinde madeni yağ lisansına sahip olan mükelleflerden herhangi bir mal alınması ve 2011 cirosunun 25 milyon TL olması durumunda şirketlerin elektronik fatura sisteminden yararlanmaya başlamasına zorunluluk getirdiğini ifade etti. Kanunun bir diğer bendinde ise tütün, gazlı ve alkollü içecek sektöründe bulunan firmalardan 2011 yılı içinde herhangi bir mal almış ve 2011 cirosu 10 milyon TL üzerinde olan şirketlerin Elektronik Fatura sistemini kullanmalarını zorunlu tuttuğunu kaydeden Bahar, "GİB tarafından çıkarılan bu tebliğler ile Türkiye'deki faturalaşma süreçleri elektronik ortama geçirilmeye başlanmış oldu" dedi.

-"DEFTERLER HALA KAĞIT ORTAMINDA"-

Koray Gültekin Bahar e-Fatura sistemini kullanmanın üç yöntemi oduğunu belirterek bunları şu şekilde sıraladı:

"Birinci yöntem, GİB'in kullanımımıza sunduğu daha çok küçük ölçekli firmaların kullanımı için geliştirilmiş "portal yöntemi'; ikinci yöntem entegrasyon yolu ile elektronik fatura sistemini kullanma, orta ve büyük ölçekli şirketler ile holdingler bazında bir çözüm; üçüncü yöntem ise, "özel entegratör modeli'dir."

Ticari hayattaki en önemli belgenin şüphesiz "fatura' olduğunu belirten Bahar, özel ve kamu sektöründeki her türlü iş ve işlem süreçlerinin hızlı bir şekilde elektronik ortamlara taşındığı bir zamanda kağıt faturanın bu değişime ve dönüşüme daha fazla direnmesinin beklenemeyeceğini söyledi. Defterlerin ise hala kağıt ortamında tutulmasının ve yıllarca arşivlenmesinin teknoloji çağının ruhuna uygun olmadığını kaydeden Koray Gültekin Bahar bu uygulamaların işletmelerdeki dijital dönüşümün en önemli ayaklarını oluşturduğunu belirterek, Türkiye'de uluslararası format ve standartlara uygun bir şekilde tasarlanan e-Fatura ve e-Defter uygulamaları ile sadece ülke içerisinde değil, aynı zamanda yurt dışında da faturaların ve finansal raporlamaların birbirleriyle "konuşabilmeleri'nin artık mümkün olduğunu söyledi.